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ComptabilitéV011 min 23Publié le 5 septembre 2026

Créer et modifier une facture

Le produit choisi, les montants suivent.

Présentation

Assistant Facturation vous explique ce tutoriel

Tutoriel vidéo RapidoCRM — Photo de Assistant Facturation pour Créer et modifier une facture : vignette de la vidéo
Assistant Facturation

Ce que vous allez apprendre

On part de la page Facturation, et on ressort avec une facture faite, puis corrigée. Un seul formulaire : le client, le produit, la date. Les montants se calculent seuls. Retenez une chose : le prix toutes taxes comprises ne se tape jamais à la main.

1. Ouvrir la page Facturation — Page Facturation. Trois onglets, deux filtres, et le bouton créer une facture. 2. Choisir le client et le produit — L'entreprise d'abord, prise dans vos clients. Puis le produit, avec son prix. C'est lui qui remplit la facture. 3. Laisser les montants se calculer — La date, puis les montants : hors taxes, TVA, total. Vous n'écrivez rien. 4. Fixer le délai et le statut — Le délai de paiement, les mentions légales, le statut. Le logiciel peut aussi envoyer la facture. 5. Relire les totaux — Dernière ligne : total TTC final. C'est ce que le client paiera. 6. Retrouver la facture au tableau — Facture créée. Elle prend sa place dans la liste, avec son client et son statut. 7. Corriger une facture — Une erreur de produit ? La fiche se rouvre telle quelle, on corrige. 8. Voir la correction confirmée — Et le bandeau confirme la modification.

Vos factures s'empilent. Pour savoir ce qui reste à encaisser, RapidoCRM parle à Claude : vous demandez en français, il lit vos données et répond. Copiez ce prompt, remplacez ce qui est entre crochets.

À quoi ça sert ?

Établir une facture depuis le CRM sans repasser par un tableur : on choisit l'entreprise et le produit, le logiciel calcule les montants, et la facture rejoint la liste où elle reste modifiable.

Les étapes clés

  1. 1
    Ouvrir la page Facturation
  2. 2
    Choisir le client et le produit
  3. 3
    Laisser les montants se calculer
  4. 4
    Fixer le délai et le statut
  5. 5
    Relire les totaux
  6. 6
    Retrouver la facture au tableau
  7. 7
    Corriger une facture
  8. 8
    Voir la correction confirmée

Astuces

debutant

Le TTC se calcule tout seul

Prix HT et TVA viennent du produit ; le TTC en découle. Sur l'enregistrement : 4 800 € hors taxes, 960 € de TVA, 5 760 € toutes taxes comprises.

debutant

La remise se lit en bas du formulaire

Le récapitulatif rappelle Total HT, TVA, Total TTC, Remise puis Total TTC final. C'est cette dernière ligne que le client paiera.

pro

Tout reste modifiable

Une facture enregistrée se rouvre depuis la liste : le formulaire revient tel quel, et la confirmation « Facture modifiée avec succès » clôt l'opération.

Cas d'usage

Facturer une prestation vendue au catalogue

Contexte
Le produit existe déjà, le client aussi.
Ce que vous faites
Depuis la page Facturation, créez une facture : choisissez l'entreprise puis le produit, et laissez les montants se calculer.
Résultat attendu
La facture est établie en quelques champs, montants compris, et part au client si vous le demandez.

Corriger une facture émise trop vite

Contexte
Le produit facturé n'était pas le bon.
Ce que vous faites
Rouvrez la facture depuis la liste et changez le produit.
Résultat attendu
La fiche se rouvre, le produit se change, et un bandeau confirme la modification.

Prompts IA

Faire le point sur ses factures en attente

Remplacez [nombre] par le nombre de factures à afficher.

Liste-moi mes [nombre] dernières factures avec leur statut et leur montant.
Outil MCP RapidoCRM : list_factures

Transcription

Le texte complet de la vidéo s'affiche dans une fenêtre, pour garder cette page légère.

Le problème

Ce qu'on va faire

Ouvrir la page Facturation

Choisir le client et le produit

Laisser les montants se calculer

Fixer le délai et le statut

Relire les totaux

Retrouver la facture au tableau

Corriger une facture

Voir la correction confirmée

Faites-le avec Claude

À retenir

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