debutant
Trois champs, dans l'ordre
Qui la reçoit, quand elle part, à quoi elle ressemble : la fenêtre suit cet ordre de haut en bas.
Envoyer une newsletter
Cette fois, la newsletter part du CRM.
Présentation
Assistant Commercial vous explique ce tutoriel
Assistant Commercial
Ce que vous allez apprendre
On part de la fiche d'une entreprise, et on ressort avec une newsletter programmée. Qui la reçoit, quand elle part, à quoi elle ressemble : la fenêtre suit cet ordre.
1. Ouvrir « Envoyer une newsletter » — Panneau Communication, envoyer une newsletter. 2. Dire à qui la newsletter part — La cible d'abord : entreprises. C'est le premier champ. 3. Fixer la date et l'heure d'envoi — Puis la date et l'heure. Dix heures trente se lit ; dix-sept heures trente attend le lendemain. 4. Choisir le modèle de newsletter — Le modèle, avec son aperçu. 5. Lire la confirmation — Campagne ajoutée avec succès.
Une newsletter devient une campagne. Pour retrouver les dernières, RapidoCRM parle à Claude : vous demandez en français, il lit vos données et répond. Copiez ce prompt, remplacez ce qui est entre crochets.
À quoi ça sert ?
Adresser la même lettre d'information à toutes ses entreprises clientes, à la date choisie, sans repasser par un outil d'e-mailing. Le logiciel en fait une campagne et confirme qu'elle est enregistrée.
Les étapes clés
- 1
Ouvrir « Envoyer une newsletter »
- 2
Dire à qui la newsletter part
- 3
Fixer la date et l'heure d'envoi
- 4
Choisir le modèle de newsletter
- 5
Lire la confirmation
Astuces
debutant
Un aperçu sous chaque modèle
Le bouton Aperçu ouvre le rendu du modèle sans quitter la fenêtre.
pro
Une newsletter devient une campagne
Le bandeau de confirmation parle de campagne : c'est là que l'envoi se retrouve ensuite.
Cas d'usage
Annoncer la carte de saison
- Contexte
- La nouvelle carte sort lundi et vous voulez prévenir tout le fichier.
- Ce que vous faites
- Ouvrez Envoyer une newsletter, choisissez la cible « entreprises », datez l'envoi au lundi 10:30 et prenez le modèle d'annonce.
- Résultat attendu
- Le bandeau « Campagne ajoutée avec succès! » confirme l'enregistrement.
Reprogrammer un envoi trop tardif
- Contexte
- L'envoi avait été calé à 17:30, personne ne le lira le soir.
- Ce que vous faites
- Rouvrez la fenêtre et corrigez la date et l'heure d'envoi.
- Résultat attendu
- La nouvelle heure remplace l'ancienne dans le champ.
Prompts IA
Retrouver ses newsletters
Liste-moi mes [nombre] dernières newsletters avec leur statut.
Transcription
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Le problème
Ce qu'on va faire
Ouvrir « Envoyer une newsletter »
Dire à qui la newsletter part
Fixer la date et l'heure d'envoi
Choisir le modèle de newsletter
Lire la confirmation
Faites-le avec Claude
À retenir
Aller plus loin
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