debutant
Deux blocs, deux identités
Le haut de la page parle de vous, le bas parle de votre société. Les deux ont leur propre adresse et leur propre e-mail.
Configurer son profil
Une page, et vos documents sortent à votre image.
Présentation
Assistant Démarrage vous explique ce tutoriel
Assistant Démarrage
Ce que vous allez apprendre
On part de la page Profil, et on ressort avec deux fiches complètes : la vôtre, et celle de la société émettrice. C'est la seconde qui compte le plus : son logo, son adresse et sa couleur seront repris en tête de chaque devis et de chaque facture.
La page se lit en deux blocs. En haut, vous : photo, nom, prénom, adresse e-mail de connexion, puis vos coordonnées personnelles. Un bouton sauvegarder clôt cette première section. En bas, la société émettrice : son logo, son nom, son SIRET, son adresse complète, et un sélecteur de couleur qui teinte vos documents commerciaux.
1. Ouvrir sa fiche profil — La page Profil s'ouvre sur votre photo. Glissez un fichier dans le cadre, ou passez par parcourir : elle remplacera l'initiale affichée en haut à droite. 2. Renseigner son identité — En dessous, votre nom, votre prénom et votre adresse e-mail. C'est vous, pas votre société : les deux ne se mélangent pas. 3. Ajouter numéro et adresse — Puis vos coordonnées : un numéro, une adresse, un code postal. Elles restent les vôtres et ne partent pas sur vos documents. 4. Sauvegarder — Un clic sur sauvegarder, et votre photo apparaît en haut à droite. 5. Compléter la fiche entreprise — Deuxième bloc : votre société. Déposez son logo, il sera imprimé en tête de vos factures. Puis son nom et son SIRET. 6. Adresse et couleur des factures — Enfin l'adresse complète, et cette couleur, qui teinte tous vos documents commerciaux.
Une fois la fiche complète, vous pouvez la relire sans rouvrir la page, en langage naturel via Claude.
À quoi ça sert ?
Cette page décide de ce que vos clients voient. Votre identité côté logiciel, et surtout la fiche de la société émettrice : c'est elle qui apparaîtra en tête de vos devis et de vos factures, avec son logo, son adresse et sa couleur.
Les étapes clés
- 1
Ouvrir sa fiche profil
- 2
Renseigner son identité
- 3
Ajouter numéro et adresse
- 4
Sauvegarder
- 5
Compléter la fiche entreprise
- 6
Adresse et couleur des factures
Astuces
debutant
La couleur suit vos factures
Le sélecteur en bas de la fiche entreprise teinte vos documents commerciaux. Choisissez celle de votre marque, elle sera reprise partout.
debutant
Le bouton sauvegarder ne clôt que la première section
Il se trouve en bas du bloc profil. La fiche entreprise vient après : ne quittez pas la page en pensant avoir tout enregistré.
pro
Un logo sur fond transparent
Déposez-le au format carré ou horizontal, sur fond transparent : il sera repris tel quel en tête de facture, sans retouche.
Cas d'usage
- Contexte
- Vous venez d'ouvrir votre espace et vous voulez que vos documents portent votre identité visuelle avant la première facture.
- Ce que vous faites
- Vous complétez votre profil, puis déposez le logo de la société, renseignez son adresse complète et choisissez la couleur de votre marque.
- Résultat attendu
- La première facture sort déjà à votre image, sans retouche ni correction.
- Contexte
- Votre société déménage et l'adresse imprimée sur les factures n'est plus la bonne.
- Ce que vous faites
- Vous rouvrez la fiche entreprise et corrigez l'adresse, le code postal et la ville.
- Résultat attendu
- Les documents émis ensuite portent la nouvelle adresse, sans qu'aucun modèle ait à être refait.
Prompts IA
Vérifier sa fiche entreprise
Pour relire ce qui apparaîtra en tête de vos factures sans rouvrir la page. Copiez-le dans Claude et lancez-le tel quel : il n'y a rien à remplacer.
Montre-moi les informations de ma société émettrice : nom, SIRET, adresse et coordonnées.Transcription
Le texte complet de la vidéo s'affiche dans une fenêtre, pour garder cette page légère.
Le problème
Ce qu'on va faire
Ouvrir sa fiche profil
Renseigner son identité
Ajouter numéro et adresse
Sauvegarder
Compléter la fiche entreprise
Adresse et couleur des factures
Faites-le avec Claude
À retenir
Aller plus loin
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